Organiser un afterwork à Genève ne se résume pas à réserver une grande table. Il faut trouver un format dans lequel les collègues peuvent se retrouver, discuter, manger ou prolonger la soirée, sans imposer le même programme à tout le monde. Au Rooftop 105, à La Praille, le choix entre terrasses, bar et espaces intérieurs permet d'adapter le projet à l'équipe et à la saison.
Commencer par l'objectif de la soirée
Un verre après le travail, un moment pour accueillir de nouveaux collègues, une fête du personnel ou une soirée d'équipe avec musique n'ont pas les mêmes besoins. Avant de contacter le lieu, précisez la date souhaitée, le nombre de personnes, l'ambiance recherchée et les éventuelles contraintes de budget ou d'horaires. Ces informations permettent de distinguer une simple réservation d'un événement à organiser sur mesure.
Pour un afterwork informel, le début de soirée offre un cadre propice aux échanges. Si le groupe souhaite ensuite profiter de la programmation musicale, consultez aussi notre programme : les soirées varient selon les dates. Ne supposez pas qu'un DJ set ou une animation est prévu chaque soir.
Réservation de table ou demande pour un groupe ?
Au Rooftop 105, les parcours sont simples et distincts :
- De 1 à 15 personnes : utilisez la réservation de table.
- Dès 16 personnes : transmettez une demande de groupe, avec le format et les besoins envisagés. L'équipe pourra étudier une réservation d'espace ou une privatisation selon la disponibilité, la saison et le budget.
Le lieu peut accueillir jusqu'à 200 personnes au total, mais ce chiffre ne signifie pas qu'une privatisation complète est automatiquement disponible pour n'importe quel groupe. Pour une soirée du personnel, un lancement ou un événement institutionnel, la page événements d'entreprise présente les possibilités à discuter avec l'équipe.
Prévoir aussi le scénario météo
Un événement en terrasse dépend de la période de l'année. Les terrasses couvrables et chauffées, ainsi que les espaces intérieurs, constituent des atouts pour organiser un moment de groupe hors de l'été. Dans le brief, indiquez si la terrasse est indispensable ou si une solution intérieure vous convient également. L'équipe pourra confirmer l'agencement adapté à votre événement.
Faire de la restauration un moment de partage
L'offre de tacos, de plateaux à partager, d'accompagnements et de cocktails se prête aux échanges entre collègues. Pour un groupe, mieux vaut préciser en amont les préférences alimentaires, les éventuels allergènes et le rythme souhaité pour le service, plutôt que de présumer qu'une formule unique conviendra à tous. La carte actuelle permet de découvrir les propositions disponibles.
Les informations qui facilitent la demande
Pour gagner du temps dans les échanges, réunissez cinq éléments : date et plage horaire, nombre approximatif de participants, objectif de la soirée, budget envisagé et besoins spécifiques (restauration, musique, espace réservé ou accueil des invités). Zoé et l'équipe commerciale pourront alors examiner les possibilités de privatisation, totale ou partielle.
Le bon afterwork n'est pas forcément le plus grand : c'est celui dont le lieu, le rythme et l'organisation correspondent réellement au groupe.